Інтеграція bookmenow з Google Calendar може бути корисною функцією для власника бізнесу, для співробітників. Також ця опція стане у нагоді, якщо ви самостійно надаєте послуги та користуєтеся bookmenow. Далі ми розповімо, як працює інтеграція і в чому її користь.

Навіщо вам інтеграція bookmenow із Google Calendar і як вона працює

Багато підприємців користуються календарями для ведення особистих справ та справ компанії. Календар у телефоні став звичним інструментом. Уявіть, що ви можете побачити абсолютно всі записи клієнтів все в тому ж календарі. Тоді вам не потрібно буде заходити до CRM або завантажувати додаткові програми. Просто відкрийте свій звичний Google Calendar та переглядайте всі актуальні записи.

Ми підтримуємо два типи інтеграції з Google Calendar:

  • одностороння інтеграція
  • двостороння інтеграція

тепер трохи деталей.

Кожен створений співробітник може підключити синхронізацію bookmenow з особистим Google Calendar через адмін панель. Але тільки головний менеджер або ви, як власник бізнесу, можете активувати двосторонню інтеграцію для того чи іншого співробітника.

Що таке одностороння інтеграція з Google Calendar

При односторонній інтеграції bookmenow з Google Calendar усі записи, які здійснюють ваші клієнти через форму онлайн-запису, а також усі записи, які створюють ваші співробітники з адмін-панелі bookmenow — будуть з’являтися у Google Calendar співробітника.

Що таке двостороння інтеграція з Google Calendar

Якщо ви увімкнете двосторонню інтеграцію з Google Calendar, то:

  1. Як і раніше, співробітник будете отримувати у свій Google Calendar всі записи, залишені на онлайн-формі та в адмін панелі bookmenow
  2. А також час, зайнятий у Google Calendar співробітника якоюсь подією, буде недоступним для запису до цього співробітника.

Тобто: якщо ви з якоїсь причини в певний час недоступні для надання послуг – ви можете зайти до свого Google Calendar, створити запис на той час, коли ви будете зайняті (наприклад “візит на СТО”). А ми подбаємо про те, щоб на цей час ніхто до не зміг записатися.

Як інтеграція bookmenow із Google calendar може допомогти вам, як бізнесу

  1. зручний і вже звичний для багатьох інструмент для швидкого перегляду записів
  2. набагато менше дій, щоб деактивувати час для онлайн-запису клієнтів. Якщо вам потрібно терміново піти по справах, просто забронюйте потрібний слот часу в Google Calendar. Про все інше подбаємо ми.

У яких пакетах bookmenow наявний функціонал інтеграції з Google Calendar

Функція “інтеграція з Google Calendar” доступна у всіх пакетах bookmenow, крім довічно безкоштовного пакету FREE, тобто доступна в пакетах:

  • mini
  • starter
  • growth
  • superior

Як увімкнути інтеграцію з Google Calendar в bookmenow

  1. Перейдіть до Налаштування -> Співробітники
  2. Зайдіть в редагування потрібного вам Співробітника
  3. Далі в розділі Google Calendar, введіть пошту gmail і натисніть [Підключити]
  4. Авторизуйтесь у Gmail акаунті, до якого прив’язаний ваш Google Calendar
  5. Дайте дозвіл bookmenow читати та створювати заходи у вашому календарі